Zapisz Powrót do wyników wyszukiwania Opis stanowiska Streszczenie Podobne oferty Updated on 02/03/2026Wsparcie Prezesa wiodącej spółki z b. energy, zarządzanie recepcjąPraca stacjonarna w Centrum WarszawyO naszym kliencieFirma jest dużej wielkości organizacją działającą w branży Energetyki, z siedzibą w Warszawie. Jest częścią międzynarodowej grupy o globalnym zasięgu. Świadczy wysokiej klasy usługi dla klientów indywidualnych oraz biznesowych.Opis stanowiskaKompleksowe wsparcie biznesowe CEO oraz Dyrektora Marketingu i Administracji.Organizacja i zarządzanie kalendarzem, wyznaczanie priorytetów.Zarządzanie skrzynką mailową, w tym selekcja wiadomości, odpowiadanie w imieniu CEO.Koordynacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych przy wsparciu zewnętrznych i wewnętrznych dostawców.Aktywny udział w posiedzenia Zarządu i innych spotkaniach biznesowych, tj. sporządzanie minutek oraz notatek ze spotkań.Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji na potrzeby Zarządu (PowerPoint, Excel).Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej na wysokim poziomie.Obsługa korespondencji i kontaktów z kluczowymi interesariuszami.Organizacja i nadzór nad projektami specjalnymi.Kompleksowe zarządzanie pracą recepcji (2 FTE).Zapewnienie poufności i profesjonalizmu w codziennych działaniach.Profil kandydataWykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnym.Minimum 5 lat doświadczenie w pracy w roli asystenckiej na szczeblu zarządu.Znajomość języka angielskiego na poziomie biegłym.Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególne Excel.Zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły.Profesjonalizm i wysoki poziom dyskrecji.Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku biznesowym.Doświadczenie w zarządzaniu pracą recepcji - mile widziane.OferujemyRealna możliwość rozwoju zawodowego w kierunku managera.Przekrojowy zakres zadań, ciekawe projekty i wyzwania zawodowe.Szeroki pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, kurs j. angielskiego w biurze).Dofinansowanie do szkoleń i kursów zawodowych, wsparcie pracodawcy w rozwoju nowych kompetencji.Praca w dynamicznym i międzynarodowym środowisku.Stabilny i zgrany zespół.Pewne zatrudnienie na umowę o pracę.KontaktOlga Radziwon-ZarebskaNumer referencyjnyJN-072025-6789821Szczegóły ofertySektorWsparcie Biura i BiznesuObszarAsystenci kadry zarządzającejBranżaEnergy & Natural ResourcesLokalizacjaWarszawaRodzaj umowyStałaTwoja aplikacja trafi doOlga Radziwon-ZarebskaNumer referencyjnyJN-072025-6789821
