Zapisz Powrót do wyników wyszukiwania Opis stanowiska Streszczenie Podobne oferty Updated on 08/12/2025Firma z branży FinTech, lider rynkuPraca stacjonarna, j. angielski min. BO naszym kliencieNasz klient to duża organizacja działająca w branży FinTech. Firma jest znana z bardzo przyjaznej kultury organizacyjnej, ze swojego innowacyjnego podejścia do biznesu i skupia się na dostarczaniu wysokiej jakości usług dla swoich klientów.Opis stanowiskaWsparcie dwóch Członków Zarządu:Organizacja podróży służbowych (logistyka, rezerwacje, rozliczenia, analiza warunków wjazdu),Umawianie spotkań, koordynacja kalendarzy (częściowo samodzielnie prowadzonych przez zarząd),Drobne zadania wspierające bieżące działania biznesowe.Zarządzanie biurem:Bieżące dbanie o funkcjonowanie biura i potrzeby zespołu,Zarządzanie firmową skrzynką mailowa,Współpraca z zewnętrzną księgowością (system Saldeo) - zbieranie i przekazywanie faktur,Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych,Koordynacja napraw, kontakt z zarządcą budynku,Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, prezentów, integracji,Koordynacja współpracy z IT,Przygotowanie stanowisk pracy i onboardingu dla nowych osób w zespole.Profil kandydataDoświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (executive assistant / office manager / office coordinator),Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1) - warunek konieczny,Wysoka samodzielność, poukładanie, inicjatywa,Umiejętność planowania z wyprzedzeniem, także w sytuacjach zmiennych i nieoczywistych,Umiejętność „ogarnięcia rzeczy" - zarówno w przestrzeni biurowej, jak i kalendarzowo-logistycznej,Otwartość, kompetencje interpersonalne,Prawo jazdy kat. B - mile widziane (czasem coś trzeba zawieźć, odebrać, załatwić osobiście).OferujemyAtrakcyjne wynagrodzenie,Międzynarodowe środowisko pracy,Stabilne zatrudnienie w miejscu, gdzie zaufanie, swoboda działania i profesjonalizm idą w parze,Realny wpływ na funkcjonowanie biura i codzienną pracę zespołu,Praca w biurze w przyjaznej, nieformalnej atmosferze (choć z wysokimi standardami organizacyjnymi),Możliwość długofalowej współpracy i rozwijania swojej roli.KontaktOlga Radziwon-ZarebskaNumer referencyjnyJN-042025-6725220Szczegóły ofertySektorWsparcie Biura i BiznesuObszarAsystenci kadry zarządzającejBranżaTechnology & TelecomsLokalizacjaWarszawaRodzaj umowyStałaTwoja aplikacja trafi doOlga Radziwon-ZarebskaNumer referencyjnyJN-042025-6725220
