Wróć do wyników wyszukiwania

Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Katowice Stała Zobacz opis stanowiska
Poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych. Idealny kandydat/kandydatka powinien posiadać doświadczenie doświadczenie na stanowisku lub w ogólnej administracji i koniecznie znajomość języka niemieckiego i angielskiego.

Updated on 24/04/2026

  • Organizacja pracy biura i bieżącej administracji.
  • Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń firmowych.

O naszym kliencie

Firma z branży przemysłowej o ugruntowanej pozycji na rynku, działająca w obszarze budownictwa. Organizacja zatrudnia zróżnicowany zespół specjalistów i oferuje stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego w Katowicach.

Opis stanowiska

  • Koordynacja i nadzór nad dokumentacją administracyjną w firmie.
  • Realizację procesów zakupowych, zaopatrzenia biura i bieżących zadań wynikających z potrzeb działu.
  • Wsparcie zespołu w organizacji spotkań, szkoleń oraz innych wydarzeń i procesów.
  • Współpracę z administratorem budynku i podwykonawcami oraz nadzór nad realizacją usług serwisowych.
  • Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
  • Wsparcie kadry zarządzającej, w tym przygotowywanie zestawień i raportów.

Profil kandydata

  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Min. rok doświadczenia na stanowisku sekretarskim lub w ogólnej administracji biurowej - warunek konieczny.
  • Znajomość języka angielski na poziomie min. B2 oraz język niemiecki na poziomie min. B1 - warunek konieczny.
  • Mile widziane doświadczenie w tłumaczeniu umów/dokumentacji firmowej.
  • Bardzo dobrą znajomość programów MS Office, w tym excel.
  • Umiejętność zarządzania dokumentacją i organizacji pracy własnej.
  • Dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
  • Umiejętność pracy w zespole, elastyczność oraz nastawianie na usprawnianie procesów i rozwiązywanie bieżących zadań.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w branży przemysłowej/produkcyjnej.
  • Przyjazne środowisko pracy w Katowicach.



Jeśli jesteś zainteresowany ofertą pracy jako Specjalista/Specjalistka ds. administracji i chcesz dołączyć do zespołu w branży przemysłowej/produkcyjnej, aplikuj już teraz.

Kontakt
Magdalena Labus
Numer referencyjny
JN-042026-7002303

Szczegóły oferty

Sektor
Wsparcie Biura i Biznesu
Obszar
Sekretariat
Branża
Industrial / Manufacturing
Lokalizacja
Katowice
Rodzaj umowy
Stała
Twoja aplikacja trafi do
Magdalena Labus
Numer referencyjny
JN-042026-7002303