Kierownik Działu Dokumentacji (K/M)

Gliwice Permanent View Job Description
Poszukujemy doświadczonego lidera, który obejmie odpowiedzialność za zarządzanie Działem Dokumentacji Użytkowej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za organizację pracy zespołu, rozwój procesów oraz zapewnienie terminowego przygotowania wysokiej jakości instrukcji użytkowania dla zaawansowanych produktów technologicznych..

Added 17/07/2026

  • Zarządzanie zespołem i rozwój procesów dokumentacji użytkowej.
  • Liderska rola w innowacyjnej firmie technologicznej.

About Our Client

Naszym Klientem jest dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna, realizująca zaawansowane projekty dla wymagających klientów. Organizacja stawia na innowacje, wysokie standardy jakości oraz ciągłe doskonalenie procesów, oferując możliwość pracy przy złożonych i odpowiedzialnych projektach.

Job Description

  • Zarządzanie zespołem autorów dokumentacji oraz grafików w 2 lokalizacjach.
  • Organizacja, i koordynacja pracy Działu Dokumentacji Użytkowej.
  • Nadzór nad pełnym procesem przygotowania dokumentacji - od opracowania, przez recenzje, tłumaczenia i aktualizacje, po przekazanie klientowi.
  • Standaryzacja oraz optymalizacja procesów tworzenia, wersjonowania i zarządzania dokumentacją.
  • Wdrażanie usprawnień organizacyjnych oraz rozwój procedur wspierających efektywną współpracę między działami.
  • Budowanie efektywnej komunikacji z zespołami projektowymi, PMO oraz partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Monitorowanie terminowości realizowanych projektów oraz jakości przygotowywanej dokumentacji.
  • Identyfikowanie ryzyk i inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie działu.

The Successful Applicant

  • Minimum 2 lata doświadczenia w tworzeniu dokumentacji technicznej lub użytkowej dla maszyn, urządzeń lub produktów przemysłowych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynacji pracy projektowej.
  • Umiejętność budowania autorytetu lidera oraz skutecznej współpracy z interesariuszami.
  • Doświadczenie w usprawnianiu procesów, reorganizacji struktur lub wdrażaniu nowych rozwiązań.
  • Umiejętność prowadzenia projektów i pracy zgodnie z harmonogramami.
  • Wykształcenie wyższe techniczne.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.

What's on Offer

  • Możliwość budowania i rozwijania kluczowego obszaru organizacji.
  • Realny wpływ na rozwój procesów oraz organizację pracy zespołu.
  • Udział w innowacyjnych projektach.
  • Współpracę z doświadczonym zespołem ekspertów.
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji technologicznej.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych.
Contact
Aleksandra Krawczyk
Quote job ref
JN-072026-7063820

Job summary

Sector
Engineering & Manufacturing
Sub Sector
Project / Programme Management
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Gliwice
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Aleksandra Krawczyk
Job Reference
JN-072026-7063820