Legal Assistant - Global Law Firm

Warsaw Permanent View Job Description
To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i proaktywnej, która potrafi skutecznie zarządzać zadaniami oraz dba o wysoką jakość realizowanych działań.

Added 10/06/2026

  • Rozwój w międzynarodowej kancelarii
  • Hybrydowy model pracy i atrakcyjne benefity

About Our Client

Naszym klientem jest renomowana, międzynarodowa kancelaria prawna o ugruntowanej pozycji rynkowej i szerokiej obecności międzynarodowej. Kancelaria doradza przy złożonych i strategicznych projektach, obsługując klientów z różnych sektorów gospodarki, łącząc międzynarodowe standardy z silnym lokalnym know‑how.

Job Description

  • Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
  • Przygotowywanie i formatowanie dokumentów oraz praca na wielu plikach jednocześnie
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o ich jakość
  • Koordynacja spotkań, podróży służbowych oraz komunikacji w zespole
  • Obsługa systemów wewnętrznych i korespondencji
  • Wsparcie działań Business Development (bazy danych, oferty, prezentacje)
  • Realizacja zadań ad hoc oraz dbanie o efektywną organizację pracy własnej
  • Udział w procesach ofertowych (PowerPoint, praca na platformach i bazach danych)
  • Wsparcie projektów ad hoc
  • Inicjowanie usprawnień i rozwój własnych kompetencji
  • Wsparcie onboardingu nowych pracowników

The Successful Applicant

  • Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, filologia angielska)
  • Biegła znajomość języka polskiego (C2) oraz dobra znajomość języka angielskiego (C1)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji
  • Komunikatywność i nastawienie na współpracę
  • Proaktywne podejście oraz chęć ciągłego rozwoju



What's on Offer

  • Rozwój w międzynarodowej kancelarii, praca w globalnym środowisku przy projektach o zasięgu międzynarodowym, z dostępem do wiedzy ekspertów i realnymi możliwościami budowania ścieżki kariery.
  • Udział w ciekawych projektach i współpracę z ekspertami
  • Model pracy hybrydowej (3 dni z biura w centrum Warszawy)
  • Prywatna opieka medyczna
  • Karta Multisport
  • Elastyczny budżet benefitowy (kultura, ubezpieczenia, wellbeing i inne)
  • Kulturę organizacyjną opartą na współpracy, różnorodności i dzieleniu się wiedzą
  • Szkolenia, onboarding i realne możliwości rozwoju zawodowego
Contact
Marta Jankowska
Quote job ref
JN-062026-7036963

Job summary

Sector
Legal
Sub Sector
Legal Secretary/Support Staff
Industry
Business Services
Location
Warsaw
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Marta Jankowska
Job Reference
JN-062026-7036963