Nearshore Finance and Operations Controller

Zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie controllingu finansowego, procurementu oraz operacji dla obszaru Nearshore / MSP, obejmującego m.in. dokładne monitorowanie kosztów projektowych, rozliczenia kontraktorów, walidację faktur, zarządzanie zamówieniami zakupowymi (PO), raportowanie oraz terminowe wsparcie dla zespołów HR, Procurementu, Finansów i Project Managerów.
KLUCZOWE OBOWIĄZKI

• Weryfikacja timesheetów, faktur outsourcingowych, finder fees oraz danych dotyczących rozliczeń kontraktorów.
• Przygotowywanie i aktualizacja miesięcznych kalkulacji P&L oraz marży.
• Wsparcie procesu tworzenia zamówień zakupowych (PO), ich zatwierdzania oraz dopasowywania faktur w systemie SAP.
• Monitorowanie nierozliczonych faktur, accruali oraz rozbieżności kosztowych.
• Przygotowywanie miesięcznych prognoz oraz raportów finansowych dla kadry zarządzającej.
• Rozliczanie nadgodzin, pracy zmianowej, dodatkowych prac oraz podróży służbowych.
• Wsparcie w zakresie dokumentacji onboardingowej i offboardingowej kontraktorów oraz ich ewidencji.
• Współpraca z zespołami HR, Payroll, Finansów, Procurementu oraz Project Managerami.
• Utrzymywanie uporządkowanej i zgodnej z wymogami audytowymi dokumentacji finansowej.
• Wsparcie w usprawnianiu procesów oraz raportowaniu operacyjnym.

PROCUREMENT & SAP - ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Tworzenie i monitorowanie zamówień zakupowych (PO) w systemie SAP.
• Uzgadnianie faktur dostawców z zamówieniami (PO), zatwierdzeniami oraz dokumentacją wspierającą.
• Wsparcie procesów GR/IR oraz zamknięcia miesiąca.
• Monitorowanie brakujących akceptacji oraz rozbieżności fakturowych.
• Utrzymywanie aktualnych i poprawnych danych dostawców oraz kontraktorów.