Procurement Operations Analyst

Added 21/08/2026

Praca hybrydowa: 3 dni w tygodniu w biurze w Warszawie (Rondo ONZ)
Umowa B2B via Michael Page

About Our Client

Naszym klientem jest globalna organizacja z branży biotechnologicznej, wspierająca rozwój innowacyjnych rozwiązań wykorzystywanych w badaniach naukowych, ochronie zdrowia oraz zaawansowanych procesach laboratoryjnych. Firma prowadzi działalność na wielu rynkach międzynarodowych i stale rozwija swoje globalne funkcje operacyjne oraz procesy wspierające biznes.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do międzynarodowego zespołu Procurement Operations, odpowiedzialnego za zapewnienie efektywnego funkcjonowania procesów zakupowych i zarządzania danymi dostawców. Rola obejmuje współpracę z interesariuszami biznesowymi z różnych regionów świata oraz realny wpływ na jakość i standaryzację procesów Procure-to-Pay.

Job Description

Kompleksowa obsługa procesu onboardingu nowych dostawców zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymaganiami compliance.
Tworzenie, aktualizacja oraz utrzymanie poprawności danych dostawców w systemach zakupowych.
Dbanie o jakość danych podstawowych oraz wspieranie inicjatyw związanych z automatyzacją i usprawnianiem procesów vendor master data.
Zapewnienie zgodności lokalnych procesów związanych z zarządzaniem dostawcami ze standardami globalnymi.
Pełnienie roli punktu kontaktowego dla użytkowników biznesowych w zakresie procesów Procure-to-Pay.
Wsparcie procesu zakupowego od etapu wniosków zakupowych po realizację i odbiór zamówień.
Weryfikacja oraz zatwierdzanie wybranych elementów procesu zakupowego zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Obsługa eskalacji i rozwiązywanie problemów związanych z procesami P2P.
Współpraca z zespołami biznesowymi w celu zapewnienia zgodności działań zakupowych z politykami wewnętrznymi i regulacjami zewnętrznymi.
Identyfikacja i ograniczanie ryzyk związanych z onboardingiem dostawców oraz procesami zakupowymi.
Budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
Szybkie reagowanie na zgłoszenia dotyczące danych dostawców, onboardingu oraz procesów zakupowych.

The Successful Applicant

Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów, procesów Procure-to-Pay, onboardingu dostawców lub zarządzania danymi dostawców.
Praktyczna znajomość systemów SAP i/lub Ariba.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, PowerPoint oraz Word.
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz szybkiego dostosowywania się do zmian.
Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność efektywnej współpracy z różnorodnymi interesariuszami.
Silne umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły oraz samodzielność w działaniu.
Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami jednocześnie.
Wykształcenie wyższe z zakresu administracji biznesowej, zarządzania łańcuchem dostaw lub pokrewnego kierunku.

Mile widziane

Znajomość języka niemieckiego i/lub hiszpańskiego.
Doświadczenie w środowisku międzynarodowym lub globalnych strukturach operacyjnych.
Doświadczenie w projektach związanych ze standaryzacją procesów oraz poprawą jakości danych.

What's on Offer

Stawka: 60 - 90 PLN netto/h w oparciu o umowę B2B
Model pracy hybrydowej: 3 dni w tygodniu z biura w Warszawie (niedaleko Ronda ONZ), 2 dni pracy zdalnej.
Planowany start współpracy: 05.10.2026.
Umowa B2B via Michael Page.
Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku i współpracy z zespołami z różnych regionów świata.

Contact

Olga Lefelbajn

Quote job ref

JN-082026-7087983