Admin., Front Desk & Management Assistant [M/F/D]

Wsparcie Zarządu - wiodący zakres obowiązków:

• bieżąca współpraca z członkami Zarządu i wsparcie w organizacji ich codziennych obowiązków,
• organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzami,
• koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, noclegów i transportu,
• dbanie o sprawną komunikację oraz przepływ informacji pomiędzy interesariuszami,
• wsparcie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi.

Recepcja i administracja biurowa:

• wsparcie codziennych działań administracyjnych,
• profesjonalne przyjmowanie gości oraz wsparcie pracowników w bieżących sprawach organizacyjnych,
• przygotowywanie i nadzór nad salami konferencyjnymi,
• koordynacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych i środków higienicznych,
• obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich i pocztowych,
• nadzorowanie obiegu dokumentów i prowadzenie archiwizacji.