AP Specialist

Warsaw Permanent Home Office View Job Description
Szukamy osoby, która dołączy do nowo tworzonego zespołu Accounts Payable w Warszawie. To świetna okazja, aby uczestniczyć w budowie międzynarodowej funkcji AP od podstaw i mieć realny wpływ na kształtowanie procesów finansowych obsługujących zagraniczne oddziały organizacji.

Added 12/11/2026

  • Weźmiesz udział w międzynarodowej migracji i centralizacji procesów finansowych
  • Będziesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku z zespołami z różnych krajów

About Our Client

Naszym klientem jest międzynarodowa organizacja z sektora usług profesjonalnych, posiadająca rozbudowaną sieć biur na całym świecie. W związku z rozwojem struktur finansowych firma tworzy w Warszawie nowe centrum obsługi procesów Accounts Payable, które będzie stopniowo przejmować odpowiedzialność za obsługę zagranicznych jednostek.

Job Description

  • Weryfikacja, księgowanie i terminowe przetwarzanie faktur zakupowych
  • Kontrola poprawności danych, dokumentacji oraz kodowania kosztów
  • Monitorowanie procesu akceptacji faktur i współpraca z interesariuszami biznesowymi
  • Przygotowywanie płatności zgodnie z obowiązującymi procedurami i kontrolami
  • Uzgadnianie sald dostawców oraz wyjaśnianie rozbieżności
  • Obsługa zapytań dostawców i pracowników dotyczących płatności
  • Rozliczanie wydatków służbowych i kart firmowych
  • Utrzymywanie poprawnych danych dostawców oraz wsparcie procesów onboardingu
  • Udział w zamknięciu miesiąca, uzgodnieniach i raportowaniu
  • Identyfikowanie usprawnień oraz wspieranie standaryzacji procesów AP

The Successful Applicant

  • Minimum rok doświadczenia w obszarze Accounts Payable lub księgowości zobowiązań
  • Praktyczna znajomość procesów AP, w tym weryfikacji i księgowania faktur, obsługi płatności, uzgadniania sald dostawców oraz wyjaśniania rozbieżności
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2), umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość programu Microsoft Excel
  • Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub finansowo-księgowymi będzie dużym atutem
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania priorytetami w dynamicznym, międzynarodowym środowisku

What's on Offer

  • Praca w modelu hybrydowym, około 3 dni w tygodniu z biura w centrum Warszawy
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie karty MultiSport
  • Dofinansowanie do okularów
  • Wsparcie rozwoju zawodowego poprzez dofinansowanie do kursów i studiów podyplomowych
  • Biuro przyjazne psom
  • Uznaniowy bonus roczny
Contact
Kunegunda Turczynska
Quote job ref
JN-112026-7144154

Job summary

Sector
Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury
Sub Sector
Accounts Payable
Industry
Business Services
Where
Warsaw
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Kunegunda Turczynska
Job Reference
JN-112026-7144154
Job Nature
Home Office