Back to search

Asystent/Asystentka Członka Zarządu

Warsaw Permanent View Job Description
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za kompleksowe wsparcie Członka Zarządu w codziennym funkcjonowaniu operacyjnym oraz zarządzaniu informacją. Rola wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz wysokiej kultury komunikacji. Kluczowym aspektem stanowiska jest efektywne zarządzanie przepływem informacji, koordynacja kalendarza oraz wsparcie w obszarze administracyjnym.

Added 25/05/2026

  • Praca w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
  • Bliska współpraca z kadrą zarządzającą i możliwość rozwoju

About Our Client

Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się organizacji o międzynarodowym charakterze prowadzimy rekrutację na stanowisko Asystenta/ki Członka Zarządu.

Organizacja stawia na nowoczesne rozwiązania technologiczne, wysoką jakość procesów operacyjnych oraz sprawną komunikację wewnętrzną. Ze względu na globalny charakter działalności, znaczna część współpracy odbywa się w języku angielskim, a środowisko pracy jest dynamiczne i wymagające.

Job Description

  • Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu (Outlook) oraz koordynacja spotkań
  • Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Zarządzanie komunikacją - filtrowanie, priorytetyzacja i dystrybucja informacji
  • Wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych
  • Praca z systemami ewidencyjnymi i raportowymi (znajomość systemu SIO będzie dużym atutem)
  • Przygotowywanie zestawień, raportów oraz komunikacji wewnętrznej
  • Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Wspieranie organizacji w zakresie wdrażania i korzystania z narzędzi cyfrowych



The Successful Applicant

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w bezpośrednim wsparciu kadry zarządzającej
  • Doświadczenie w pracy w środowisku regulowanym lub z systemami raportowymi (znajomość SIO będzie dużym atutem)
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. B2/C1) - warunek konieczny
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w komunikacji
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i bardzo dobra organizacja pracy
  • Biegłość w obsłudze pakietu MS Office
  • Proaktywność oraz umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji



What's on Offer

  • Stabilne zatrudnienie w organizacji o międzynarodowym środowisku pracy
  • Możliwość bliskiej współpracy z kadrą zarządzającą oraz realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
  • Nowoczesne narzędzia pracy i digital-first podejście
  • Dużą samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, dofinansowanie do karty MultiSport



Contact
Kunegunda Turczynska
Quote job ref
JN-052026-7024095

Job summary

Sector
Office & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Not For Profit
Location
Warsaw
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Kunegunda Turczynska
Job Reference
JN-052026-7024095