Back to search

Asystent/ka Zarządu / Office M. - b. FinTech, j. angielski

Warsaw Permanent PLN12.000 - PLN15.000 per month (PLN144.000 - PLN180.000 per year) View Job Description
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która będzie odpowiedzialna za organizacyjne i administracyjne wsparcie codziennej pracy Zarządu, w tym m.in. zarządzanie kalendarzem, organizację podróży służbowych, przygotowywanie dokumentów, koordynację spotkań oraz komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Rola zakłada również zarządzanie biurem poprzez kontakt z dostawcami czy koordynację zaopatrzenia.

Updated on 08/12/2025

  • Firma z branży FinTech, lider rynku
  • Praca stacjonarna, j. angielski min. B

About Our Client

Nasz klient to duża organizacja działająca w branży FinTech. Firma jest znana z bardzo przyjaznej kultury organizacyjnej, ze swojego innowacyjnego podejścia do biznesu i skupia się na dostarczaniu wysokiej jakości usług dla swoich klientów.

Job Description

Wsparcie dwóch Członków Zarządu:

  • Organizacja podróży służbowych (logistyka, rezerwacje, rozliczenia, analiza warunków wjazdu),
  • Umawianie spotkań, koordynacja kalendarzy (częściowo samodzielnie prowadzonych przez zarząd),
  • Drobne zadania wspierające bieżące działania biznesowe.



Zarządzanie biurem:

  • Bieżące dbanie o funkcjonowanie biura i potrzeby zespołu,
  • Zarządzanie firmową skrzynką mailowa,
  • Współpraca z zewnętrzną księgowością (system Saldeo) - zbieranie i przekazywanie faktur,
  • Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych,
  • Koordynacja napraw, kontakt z zarządcą budynku,
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, prezentów, integracji,
  • Koordynacja współpracy z IT,
  • Przygotowanie stanowisk pracy i onboardingu dla nowych osób w zespole.

The Successful Applicant

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (executive assistant / office manager / office coordinator),
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1) - warunek konieczny,
  • Wysoka samodzielność, poukładanie, inicjatywa,
  • Umiejętność planowania z wyprzedzeniem, także w sytuacjach zmiennych i nieoczywistych,
  • Umiejętność „ogarnięcia rzeczy" - zarówno w przestrzeni biurowej, jak i kalendarzowo-logistycznej,
  • Otwartość, kompetencje interpersonalne,
  • Prawo jazdy kat. B - mile widziane (czasem coś trzeba zawieźć, odebrać, załatwić osobiście).

What's on Offer

  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Międzynarodowe środowisko pracy,
  • Stabilne zatrudnienie w miejscu, gdzie zaufanie, swoboda działania i profesjonalizm idą w parze,
  • Realny wpływ na funkcjonowanie biura i codzienną pracę zespołu,
  • Praca w biurze w przyjaznej, nieformalnej atmosferze (choć z wysokimi standardami organizacyjnymi),
  • Możliwość długofalowej współpracy i rozwijania swojej roli.
Contact
Olga Radziwon-Zarebska
Quote job ref
JN-042025-6725220

Job summary

Sector
Office & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Technology & Telecoms
Location
Warsaw
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Olga Radziwon-Zarebska
Job Reference
JN-042025-6725220