Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 16/07/2026Praca 100% zdalnaUmowa B2B via Michael PageAbout Our ClientNaszym klientem jest międzynarodowa organizacja doradcza realizująca złożone projekty dla instytucji publicznych i organizacji sektora rządowego. Firma działa w środowisku globalnym, angażując wielokulturowe zespoły ekspertów oraz specjalistów reprezentujących różne obszary biznesowe i technologiczne.Stanowisko zostało stworzone z myślą o osobach, które chcą rozwijać się w obszarze zarządzania procesami przetargowymi i ofertowymi dla sektora publicznego, ze szczególnym uwzględnieniem projektów realizowanych w środowisku międzynarodowym. Rola daje możliwość współpracy z interesariuszami na poziomie lokalnym i globalnym oraz udziału w projektach o dużej skali i znaczeniu społecznym.Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współpracować z ekspertami merytorycznymi, zespołami projektowymi, działami prawnymi oraz partnerami zewnętrznymi, wspierając przygotowanie konkurencyjnych i zgodnych z wymaganiami ofert. To doskonała propozycja dla kandydatów, którzy łączą umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i projektowe z zainteresowaniem tematyką zamówień publicznych.Job DescriptionProwadzenie i koordynacja procesów ofertowych od etapu kwalifikacji aż do złożenia finalnej oferty.Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla zespołów zaangażowanych w przygotowanie ofert.Analiza dokumentacji przetargowej oraz opracowywanie planów działań i harmonogramów związanych z przygotowaniem ofert.Ustalanie terminów wewnętrznych, monitorowanie postępów prac oraz wspieranie członków zespołów w realizacji zadań.Dbanie o zgodność ofert z wymaganiami formalnymi, jakościowymi oraz procedurami klienta.Interpretowanie wymagań przetargowych i udzielanie wskazówek zespołom projektowym oraz ekspertom merytorycznym.Przygotowywanie, pozyskiwanie i aktualizowanie materiałów wykorzystywanych w ofertach, w tym informacji korporacyjnych i opisów usług.Koordynacja procesu gromadzenia referencji projektowych, życiorysów ekspertów oraz dokumentów potwierdzających zdolność techniczną, finansową i zawodową.Konsolidacja dokumentacji administracyjnej i prawnej wymaganej w postępowaniach przetargowych.Wsparcie działań związanych z przygotowywaniem prezentacji, dokumentów ofertowych oraz materiałów dla klientów.Współpraca z partnerami zewnętrznymi oraz ekspertami zaangażowanymi w realizację ofert.Komunikacja z klientami w zakresie wyjaśnień dotyczących postępowań przetargowych oraz aspektów kontraktowych.Współpraca z działem prawnym przy przygotowywaniu i uzgadnianiu dokumentacji formalnej.Przeprowadzanie końcowych przeglądów ofert przed ich złożeniemThe Successful ApplicantWykształcenie wyższe, preferowane w obszarach biznesu, technologii, nauk ścisłych, prawa, administracji publicznej lub pokrewnych.Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami i/lub procesami ofertowymi.Co najmniej roczne doświadczenie związane z przygotowaniem lub koordynacją postępowań przetargowych w sektorze publicznym.Dobra znajomość funkcjonowania instytucji publicznych oraz procesów zakupowych i przetargowych.Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym oraz we współpracy z rozproszonymi zespołami.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Umiejętność planowania, organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.Biegłość w pracy z pakietem Microsoft Office oraz narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami.Posiadanie przynajmniej jednego certyfikatu projektowego, np. PRINCE2, PMP, PMI-ACP, AgilePM, CSM, PSM lub SAFe.Mile widziane:Znajomość dodatkowych języków europejskich.Doświadczenie we współpracy z instytucjami międzynarodowymi, agencjami rządowymi lub organizacjami sektora publicznego.Znajomość środowiska instytucji europejskich oraz projektów realizowanych w ramach struktur UE.Doświadczenie zdobyte w firmach doradczych lub konsultingowych.What's on OfferUmowa B2B via Michael Page.ContactOlga LefelbajnQuote job refJN-072026-7063816Job summarySectorConsultancy, Strategy & ChangeSub SectorConsultingIndustryBusiness ServicesLocationWarsawTyp umowyContract B2BConsultant nameOlga LefelbajnJob ReferenceJN-072026-7063816Job NatureHome Office
