Back to search

Executive Assistant / Office Coordinator [M/F/D]

Warsaw Permanent PLN13.000 - PLN14.000 per month (PLN156.000 - PLN168.000 per year) View Job Description
Poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant / Office Coordinator. Rola zakłada wspieranie kadry zarządzającą w codziennej organizacji pracy, a jednocześnie dbanie o to, aby biuro było przyjaznym i dobrze funkcjonującym miejscem pracy.

Added 13/10/2026

  • Międzynarodowe środowisko pracy, różnorodność zadań
  • Biuro w Centrum Warszawy, jeden dzień pracy zdalnej

About Our Client

Firma z branży nieruchomości.

Job Description

  • Zarządzanie kalendarzami kadry zarządzającej w Polsce i Wielkiej Brytanii oraz zapewnianie bieżącego wsparcia organizacyjnego.
  • Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przygotowywanie zaplecza logistycznego i organizacja wizyt gości.
  • Planowanie podróży służbowych, koordynowanie związanych z nimi formalności oraz monitorowanie i rozliczanie kosztów.
  • Współpraca z dostawcami i podwykonawcami, zamawianie materiałów biurowych i przekąsek oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura, a także organizacja wydarzeń i inicjatyw integrujących zespół.
  • Współpraca z zespołem w zakresie realizacji bieżących projektów.

The Successful Applicant

  • 3-6 lat doświadczenia w pracy na stanowisku Executive Assistant, Office Coordinator lub podobym.
  • Bardzo dobrej znajomości języka polskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
  • Umiejętności organizowania pracy, ustalania priorytetów i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Umiejętności budowania relacji z różnymi interesariuszami, wysokiej kultury osobistej oraz dyskrecji.
  • Swobody w korzystaniu z narzędzi cyfrowych i gotowości do nauki nowych systemów.
  • Rzetelność, dokładność i wysokie poczucie odpowiedzialności.
  • Zaangażowanie i nastawienie na szukanie rozwiązań.
  • Samodzielność, umiejętność przejęcia inicjatywy i skuteczne rozwiązywanie problemów.



What's on Offer

  • Możliwość poznania branży nieruchomości.
  • Udział w inicjatywach integracyjnych i realny wpływ na atmosferę oraz kulturę pracy w biurze.
  • Kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu, współpracy, wzajemnym szacunku i zrównoważonym rozwoju.
  • Możliwość kreowania własnych rozwiązań.
  • Stabilne środowisko pracy.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe + premia.
Contact
Olga Radziwon-Zarebska
Quote job ref
JN-102026-7124761

Job summary

Sector
Office & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Property
Where
Warsaw
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Olga Radziwon-Zarebska
Job Reference
JN-102026-7124761