Back to search

Front Office & Administration Specialist (m/f)

Warsaw Permanent PLN8.500 - PLN10.000 per month (PLN102.000 - PLN120.000 per year) View Job Description
Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie warszawskiego biura i wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych. To propozycja dla kandydatów, którzy lubią różnorodne obowiązki, dobrze organizują swoją pracę i chcą rozwijać się w kierunku administracji biznesowej. Stanowisko łączy obowiązki recepcyjne z obsługą biura oraz wsparciem niewielkiego zespołu.

Added 03/09/2026

  • Rola łącząca recepcję, administrację i wsparcie biznesowe
  • Praca stacjonarna, Centrum Warszawy

About Our Client

Naszym klientem jest międzynarodowa firma inwestycyjna.

Job Description

  • Obsługa recepcji oraz pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości i partnerów biznesowych.
  • Organizacja pracy biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów, przesyłek i korespondencji.
  • Organizacja spotkań, wideokonferencji oraz przygotowywanie sal konferencyjnych.
  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych i rozliczaniu kosztów delegacji.
  • Zarządzanie kalendarzami wybranych członków zespołu.
  • Przygotowywanie i edycja prezentacji oraz materiałów biznesowych.
  • Współpraca z dostawcami usług, administracją budynku oraz wsparcie w obszarze facility management.
  • Organizacja lunchów, śniadań biznesowych i niewielkich wydarzeń firmowych.
  • Bieżące wsparcie administracyjne zespołu inwestycyjnego i działu administracji.

The Successful Applicant

  • Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym, administracyjnym lub asystenckim.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, minimum C1, umożliwiająca codzienną współpracę międzynarodową.
  • Otwartość na pracę stacjonarną w godzinach 9:00-18:00 z wliczoną godzinną przerwę na lunch.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów.
  • Otwartość na różnorodne zadania i elastyczne podejście do obowiązków.
  • Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i umiejętność budowania relacji oraz komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Proaktywność, inicjatywa i gotowość do działania.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint.
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku usług profesjonalnych, finansowym lub w mniejszych, dynamicznych organizacjach.

What's on Offer

  • Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w organizacji o bardzo niskiej rotacji pracowników.
  • Możliwość codziennej współpracy z doświadczonym zespołem administracyjnym i biznesowym.
  • Ekspozycję na międzynarodowe środowisko oraz bliską współpracę z osobami pełniącymi kluczowe role w organizacji.
  • Pensję podstawową oraz roczną premię.
  • Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do aktywności sportowej po okresie próbnym.
  • Ubezpieczenie na życie ze składką kapitałową.
  • Możliwość rozwoju w obszarze administracji, koordynacji biura i wsparcia biznesu wraz z sukcesywnym rozwojem obszaru odpowiedzialności.
Contact
Olga Radziwon-Zarebska
Quote job ref
JN-092026-7095008

Job summary

Sector
Office & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Business Services
Where
Warsaw
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Olga Radziwon-Zarebska
Job Reference
JN-092026-7095008