Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Updated on 13/05/2026Stabilna współpraca w międzynarodowym środowisku Praca hybrydowa (2-3 dni w tygodniu pracy z biura)About Our ClientDla naszego Klienta, globalnej organizacji i lidera w dziedzinie technologii medycznych, poszukujemy osoby na stanowisko Freight Specialist, który/a wesprze zespół w obszarze administracji transportowej, kosztów frachtowych oraz współpracy z partnerami logistycznymi. Job Description Obsługa kosztów transportowych i wsparcie finansoweKontrola i analiza faktur frachtowych w porównaniu do obowiązujących stawek i umówWyjaśnianie niezgodności kosztowych we współpracy z przewoźnikamiPrzypisywanie kosztów transportu do właściwych centrów kosztów i wsparcie procesu płatnościWspółpraca z finansami przy uzgadnianiu rozliczeń z dostawcami usług transportowychObsługa zamówień zakupowych związanych z odprawami celnymi, cłami i podatkamiWsparcie działań operacyjnychMonitorowanie przesyłek przychodzących i wychodzących oraz aktualizacja danych w systemachPierwsza linia kontaktu w sprawach związanych z transportemNadzór nad dokumentacją spedycyjną (listy przewozowe, packing listy, faktury handlowe)Koordynacja działań z magazynami i firmami transportowymiProjekty i usprawnieniaWsparcie inicjatyw związanych z porządkowaniem danych i zmianami systemowymiUdział w procesach wyboru przewoźników (RFP)Tworzenie i aktualizacja dokumentacji procesowejPrzygotowywanie analiz kosztów frachtowych w arkuszach kalkulacyjnychThe Successful ApplicantKilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej w logistyce, transporcie, spedycji lub rozliczeniach kosztówPraktyczna znajomość procesów transportowych, struktur stawek frachtowych oraz zagadnień celnych i podatkowychBardzo dobra orientacja w pracy z danymi liczbowymi oraz dokumentacją kosztowąSwoboda w korzystaniu z MS Excel oraz systemów ERP (mile widziany SAP)Wysoka dbałość o szczegóły, dobra organizacja pracy i konsekwencja w działaniuUmiejętność jasnej, profesjonalnej komunikacji z dostawcami zewnętrznymi i zespołami wewnętrznymiSamodzielność, odpowiedzialność i gotowość do pracy w środowisku międzynarodowymWhat's on OfferZatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowejWspółpracę opartą na umowie o pracę na czas określony (12 miesięcy)Hybrydowy model pracy oraz elastyczne podejście do organizacji czasu pracyKonkurencyjny pakiet wynagrodzenia wraz z systemem premiowym i programem emerytalnymPrywatną opiekę medyczną oraz pakiet stomatologicznyBonus rocznyDostęp do inicjatyw wspierających work-life balance, w tym płatny wolontariatMożliwość rozwoju kompetencji poprzez mentoring oraz szkolenia dopasowane do zespołuPracę w środowisku opartym na współpracy, inkluzywności i wzajemnym szacunkuContactMarta JankowskaQuote job refJN-042026-6999026Job summarySectorHealthcare & Life SciencesSub SectorMedical devicesIndustryHealthcare / PharmaceuticalLocationWarsawTyp umowyPermanentConsultant nameMarta JankowskaJob ReferenceJN-042026-6999026
