Starszy Specjalista ds. Administracji

Warsaw Permanent View Job Description
Starszy Specjalista ds. Administracji będzie odpowiedzialny za kompleksowe prowadzenie procesów administracyjnych w placówce. Rola ta łączy zadania analityczne, operacyjne i koordynacyjne, wymagając dokładności, znajomości przepisów oraz umiejętności efektywnego zarządzania dokumentacją.

Added 22/05/2026

  • Praca w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
  • Bliska współpraca z kadrą zarządzającą i możliwość rozwoju

About Our Client

Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się organizacji z sektora edukacyjnego o międzynarodowym charakterze, prowadzimy rekrutację na strategiczną rolę wspierającą kadrę zarządzającą oraz operacje administracyjne placówki.

Organizacja funkcjonuje w strukturach globalnych, co wiąże się z codzienną komunikacją w języku angielskim oraz dużym naciskiem na nowoczesne rozwiązania technologiczne i wysoką jakość procesów administracyjnych.

Job Description

  • Praca z systemami i narzędziami elektronicznymi (znajomość systemu SIO będzie dodatkowym atutem)
  • Wspieranie wdrażania oraz promowanie rozwiązań cyfrowych
  • Kompleksowa obsługa administracyjna placówki
  • Rozliczanie i monitorowanie dotacji
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz nadzór nad dokumentacją administracyjną
  • Wspieranie procesów organizacyjnych oraz administracyjnych szkoły
  • Organizacja i koordynacja spotkań, zarządzanie kalendarzami
  • Codzienna komunikacja w języku polskim i angielskim (min. poziom B2)



The Successful Applicant

  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. B2) - warunek konieczny
  • Doświadczenie w pracy z zarządem, kadrą zarządzającą lub wymagającym klientem
  • Wysoka kultura osobista, profesjonalna komunikacja i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Biegłość w środowisku MS Office
  • Mile widziane: doświadczenie w sektorze edukacyjnym



What's on Offer

  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji o międzynarodowym środowisku pracy
  • Możliwość pracy blisko kadry zarządzającej i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, dofinansowanie do karty MultiSport



Contact
Kunegunda Turczynska
Quote job ref
JN-052026-7023620

Job summary

Sector
Office & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Public Sector
Location
Warsaw
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Kunegunda Turczynska
Job Reference
JN-052026-7023620