Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Updated on 15/07/2026Praca hybrydowa (biuro w centrum Warszawy)Umowa B2B via Michael PageAbout Our ClientNaszym klientem jest firma z branży biotechnologicznej specjalizująca się w rozwoju metod leczenia nowotworów.Job DescriptionPełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników, menedżerów i HR Business Partnerów w Polsce oraz innych krajach regionu EMEA, zapewniając wysokiej jakości wsparcie, doradztwo i obsługę w zakresie szerokiego spektrum procesów HR.Zarządzanie podstawowymi procesami HR, w tym:onboardingiem (wdrażaniem nowych pracowników),offboardingiem (obsługą odejść pracowników),zarządzaniem nieobecnościami,administracją benefitów.Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentacji ofertowej dla nowych pracowników oraz realizację wszystkich działań onboardingowych związanych z procesami HR.Zapewnianie eksperckiej wiedzy w zakresie procesów, polityk i systemów HR.Wsparcie corocznych procesów HR, takich jak planowanie wynagrodzeń oraz zarządzanie talentami.Udział w projektowaniu i testowaniu nowych modułów Workday oraz wdrażanych usprawnień.Tworzenie i utrzymywanie wysokiej jakości procedur operacyjnych (SOP).Rozwiązywanie problemów systemowych w celu zapewnienia płynności procesów.Wprowadzanie danych do różnych systemów HR.Zarządzanie dokumentacją pracowniczą oraz powiązanymi dokumentami w systemach HR.Zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.Współpraca z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług.Wspieranie szerszych projektów i inicjatyw realizowanych przez zespół HR Operations.Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów poprzez analizę problemów, opóźnień i kwestii jakościowych oraz rekomendowanie rozwiązań.The Successful ApplicantMinimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji HRZnaczące, praktyczne doświadczenie w obszarze HR Operations w regionie EMEA oraz dogłębna znajomość rynku i przepisów HR w Polsce.Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w środowisku biznesowym. Znajomość dodatkowych języków będzie atutem.Bardzo dobraznajomośćmodułówWorkday HR, w szczególności:Core HR,Recruiting,Onboarding,Absence Management.Znajomość ogólnych polityk i procedur HR oraz zainteresowanie tą tematyką.Silna orientacja na obsługę klienta przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów poufności i etyki zawodowej.Nastawienie na rozwój (growth mindset) oraz gotowość do kwestionowania istniejących sposobów pracy i tworzenia lepszych doświadczeń dla klientów wewnętrznych.Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz umiejętność skutecznej komunikacji pisemnej i ustnej.Umiejętność identyfikowania sytuacji krytycznych i eskalowania ich w razie potrzeby.Umiejętność efektywnej pracy zespołowej.Zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie przy zachowaniu dokładności, dbałości o szczegóły oraz dobrej organizacji czasu pracy.Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:PowerPoint,Excel,Word,Outlook.Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.Doświadczenie związane ze sztuczną inteligencją (AI) będzie dodatkowym atutem.What's on OfferPraca hybrydowa - biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy (3 dni w tygodniu praca z biura)Umowa B2B via Michael PageKontrakt na 12 miesięcyContactKarolina StrzodaQuote job refJN-072026-7061935Job summarySectorHuman ResourcesSub SectorHR SpecialistIndustryHealthcare / PharmaceuticalLocationWarsawTyp umowyContract B2BConsultant nameKarolina StrzodaJob ReferenceJN-072026-7061935
