HR & Payroll Specialist - firma produkcyjna - JN-032026-6978841

Updated on 28/04/2026

About Our Client

Dla naszego klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukuje osoby na stanowisko HR & Payroll Specialist.

Warszawa - Wilanów

Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej dla ok. 80 pracowników.
Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie list płac oraz obsługa deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA).
Obsługa umów cywilnoprawnych i ewidencji czasu pracy (urlopy, zwolnienia, delegacje).
Przygotowywanie deklaracji podatkowych PIT‑11, PIT‑4R oraz pozostałych dokumentów pracowniczych.
Księgowanie podstawowych dokumentów kosztowych i bankowych oraz wsparcie w rozliczeniach i kontroli rozrachunków.
Udzielanie pracownikom informacji kadrowo‑płacowych i wsparcie w bieżących sprawach personalnych.
Zapewnienie zgodności działań z aktualnymi przepisami prawa pracy, podatkowymi i ZUS.
Sporządzanie raportów GUS oraz wsparcie w przygotowaniu prostych raportów wewnętrznych.
Przygotowywanie umów i dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, umowy cywilnoprawne).
Udział w procesach rekrutacyjnych i onboardingu
Działania rozwojowe i szkoleniowe (koordynacja, ewidencja szkoleń)
Budowanie kultury organizacyjnej i zaangażowania

Min. 5 lat doświadczenia w kadrach i płacach
Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ZUS, PIT oraz zasad prowadzenia akt osobowych.
Praktyczne doświadczenie w naliczaniu płac (UoP + UZ) oraz obsłudze PUE ZUS.
Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo‑płacowymi (mile widziane: Optima, Symfonia)
Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności za powierzone obszary.
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania priorytetami i pracą w cyklach miesięcznych.
Skrupulatność, rzetelność i dbałość o szczegóły

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, działającej w perspektywicznym i przyszłościowym sektorze
Umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy (do uzgodnienia).
Możliwość łączenia zadań kadrowo‑płacowych oraz księgowych, co daje realną szansę rozwoju kompetencji w dwóch obszarach równolegle.
Elastyczną organizację pracy - praca stacjonarna 4 dni w tygodniu + 1 dzień zdalny
Przyjazną atmosferę, partnerski styl współpracy
Realny wpływ na usprawnianie procesów kadrowych
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne dopasowane do potrzeb (prawo pracy, podatki).
Benefity: opieka medyczna, multisport.
Pracę w kulturze organizacyjnej opartej na zaufaniu, odpowiedzialności i współpracy - bez korporacyjnej biurokracji.

Contact

Anna Kusmierz

Quote job ref

JN-032026-6978841