HR Operation Team Lead

Warszawa Stała Zobacz opis stanowiska
HR Operations Team Leader będzie zarządzać zespołem realizującym procesy HR dla kilku rynków europejskich, odpowiadając za jakość obsługi, KPI, rozwój pracowników i eskalacje. To operacyjna, hands-on rola dla doświadczonego lidera z doświadczeniem w HR Shared Services, Service Center lub Customer Service.

Dodano 02/09/2026

  • Zarządzanie zespołem HR Operations w międzynarodowym środowisku.
  • Połączenie people managementu z operacjami i usprawnianiem procesów.

O naszym kliencie

Naszym klientem jest międzynarodowa organizacja z sektora FMCG, posiadająca rozwinięte struktury HR Operations i Shared Services. Warszawski zespół wspiera procesy HR dla kilku rynków europejskich i współpracuje na co dzień z lokalnymi zespołami HR oraz HR Business Partnerami.

Opis stanowiska

  • Zarządzanie zespołem Senior Associates, Associates oraz Interns odpowiedzialnym za realizację procesów HR dla wybranych krajów.
  • Organizacja codziennej pracy zespołu, zarządzanie workloadem oraz zapewnienie terminowej i jakościowej realizacji zadań.
  • Monitorowanie KPI, analiza wyników oraz identyfikowanie działań prowadzących do poprawy jakości i ograniczenia błędów.
  • Zarządzanie wynikami i rozwojem pracowników, w tym regularny feedback, plany rozwojowe, szkolenia oraz onboarding nowych członków zespołu.
  • Wsparcie zespołu w rozwiązywaniu złożonych spraw i eskalacji oraz bezpośrednie angażowanie się w obsługę przypadków, gdy wymaga tego sytuacja.
  • Nadzór nad procesami obejmującymi m.in. administrację danych HR, payroll inputs, benefits administration, onboarding i offboarding oraz polityki i procedury HR.
  • Budowanie efektywnej współpracy z lokalnymi HR Business Partnerami i pozostałymi interesariuszami w obsługiwanych krajach.
  • Usprawnianie, standaryzacja i automatyzacja procesów HR we współpracy z zespołami technicznymi.
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy zespołem operacyjnym a partnerami biznesowymi.
  • Aktywny udział w bieżącej pracy operacyjnej zespołu - stanowisko wymaga pozostawania blisko procesów, pracowników i realizowanych spraw.

Profil kandydata

Idealny kandydat / idealna kandydatka:

  • Posiada minimum 3 lata doświadczenia w bezpośrednim zarządzaniu zespołem.
  • Ma minimum 5 lat doświadczenia w środowisku operacyjnym, takim jak HR Shared Services, Service Center, Contact Center lub Customer Service; doświadczenie w HR Operations / HR Shared Services będzie szczególnie istotne.
  • Ma praktyczne doświadczenie w zarządzaniu codzienną pracą zespołu - workloadem, KPI, jakością, performance'em oraz eskalacjami.
  • Jest operacyjnym, hands-on liderem - potrafi nie tylko zarządzać zespołem, ale również wejść w konkretny case i wesprzeć pracowników w rozwiązaniu problemu.
  • Swobodnie posługuje się językiem angielskim w codziennym środowisku biznesowym.
  • Ma doświadczenie w pracy z systemami typu ticket/case management i knowledge management.
  • Potrafi efektywnie współpracować z HR Business Partnerami oraz innymi interesariuszami w międzynarodowej organizacji.
  • Ma silne podejście procesowe i doświadczenie w identyfikowaniu oraz wdrażaniu usprawnień.
  • Dobrze odnajduje się w środowisku zmieniających się priorytetów i krótkich terminów oraz potrafi skutecznie organizować pracę swoją i zespołu.
  • Posiada wykształcenie wyższe w obszarze HR, biznesu lub pokrewnym.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze procesów HR w międzynarodowym środowisku.
  • Atutem będzie doświadczenie w migracji, usprawnianiu lub automatyzacji procesów HR.
  • Mile widziana znajomość systemów HR oraz narzędzi wspierających obsługę procesów.



Oferujemy

Możliwość objęcia odpowiedzialności za międzynarodowy zespół HR Operations i dalszego rozwoju kompetencji managerskich w strukturach globalnej organizacji. Stanowisko daje możliwość wpływu na jakość obsługi HR, rozwój zespołu oraz usprawnianie i automatyzację procesów.

Kontakt
Krzysztof Podzus
Numer referencyjny
JN-092026-7095003

Szczegóły oferty

Sektor
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Obszar
Projekty HR
Branża
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Lokalizacja
Warszawa
Rodzaj umowy
Stała
Twoja aplikacja trafi do
Krzysztof Podzus
Numer referencyjny
JN-092026-7095003