Admin., Front Desk & Management Assistant [M/F/D]

Warszawa Kontrakt B2B PLN11.000 - PLN13.000 miesięcznie (PLN132.000 - PLN156.000 rocznie) Zobacz opis stanowiska
Poszukujemy osoby na stanowisko Administration, Front Desk & Management Assistant, która przede wszystkim będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie administracyjne biura oraz zapewni wsparcie organizacyjne członkom Zarządu, przy sporadycznym wsparciu pracy recepcji (w ramach zastępstwa).

Dodano 30/10/2026

  • Nowoczesne biuro w Centrum Warszawy, praca stacjonarna
  • Przekrojowość zadań, branża nieruchomości

O naszym kliencie

Organizacja działa w sektorze nieruchomości.

Opis stanowiska

Wsparcie Zarządu - wiodący zakres obowiązków:

  • bieżąca współpraca z członkami Zarządu i wsparcie w organizacji ich codziennych obowiązków,
  • organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzami,
  • koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, noclegów i transportu,
  • dbanie o sprawną komunikację oraz przepływ informacji pomiędzy interesariuszami,
  • wsparcie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi.



Recepcja i administracja biurowa:

  • wsparcie codziennych działań administracyjnych,
  • profesjonalne przyjmowanie gości oraz wsparcie pracowników w bieżących sprawach organizacyjnych,
  • przygotowywanie i nadzór nad salami konferencyjnymi,
  • koordynacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych i środków higienicznych,
  • obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich i pocztowych,
  • nadzorowanie obiegu dokumentów i prowadzenie archiwizacji.



Profil kandydata

  • Doświadczenie zdobyte na stanowiskach związanych z administracją biura, recepcją lub wsparciem leadershipu, idealnie w branży nieruchomości,
  • Język angielski na zaawansowanym poziomie (B2+/C1),
  • Sprawne posługiwanie się narzędziami z pakietu Microsoft Office, szczególnie Outlooka, Worda, Excela i PowerPointa,
  • Otwartość na pracę stacjonarną,
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji,
  • Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja,
  • Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność w realizowanych zadaniach,
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań.
  • Proaktywność, otwartość na rozwój i kooperację w zespole.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w firmie o bardzo ugruntowanej pozycji na rynku i nowoczesnym podejściu do zarządzania,
  • Nowoczesne biuro w Centrum Warszawy,
  • Zatrudnienie na podstawie umowy B2B,
  • Praca w bliskiej współpracy z Zarządem, dająca realny wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji,
  • Różnorodne obowiązki łączące obszar administracji, organizacji biura oraz wsparcia biznesowego,
  • Praca w zgranym zespole, w którym liczy się współpraca, samodzielność i wzajemne wsparcie,
  • Dostęp do siłowni w biurze.
Kontakt
Olga Radziwon-Zarebska
Numer referencyjny
JN-102026-7137508

Szczegóły oferty

Sektor
Wsparcie Biura i Biznesu
Obszar
Asystenci kadry zarządzającej
Branża
Property
Lokalizacja
Warszawa
Rodzaj umowy
Kontrakt B2B
Twoja aplikacja trafi do
Olga Radziwon-Zarebska
Numer referencyjny
JN-102026-7137508