Zapisz Powrót do wyników wyszukiwania Opis stanowiska Streszczenie Podobne oferty Dodano 29/09/2026Możliwość zdobycia doświadczenia w renomowanym funduszu inwestycyjnymSamodzielna rola z realnym wpływem na organizację pracy biuraO naszym kliencieNaszym klientem jest międzynarodowy fundusz inwestycyjny. Organizacja łączy profesjonalne środowisko pracy z kameralną atmosferą i wysoką kulturą współpracy.Opis stanowiskaProfesjonalne witanie gości oraz budowanie przyjaznej atmosfery podczas spotkań.Koordynacja pracy recepcji wspólnie z drugą osobą na tym samym stanowisku.Zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowanie stanów magazynowych.Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich, w tym nadawanie oraz rejestrowanie przesyłek.Prowadzenie i koordynacja obiegu dokumentów.Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywania dokumentów księgowych, obsługa faktur oraz bieżące rozliczanie dokumentów kosztowych.Dbanie o estetykę i wizerunek recepcji oraz przestrzeni wspólnych biura.Koordynacja ogólnej skrzynki mailowej i przekazywanie wiadomości do właściwych osób.Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.Wsparcie Executive Assistant i partnerów organizacji w bieżących zadaniach administracyjnych.Zgłaszanie usterek oraz współpraca z administracją budynku w zakresie facility management.Inicjowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę recepcji.Profil kandydataDoświadczenie w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub biurowej będzie mile widziane.Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1), niezbędna do codziennej komunikacji w międzynarodowym środowisku.Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Wysoka kultura osobista i komunikatywność.Samodzielność oraz proaktywne podejście do powierzonych obowiązków.Otwartość, pozytywne nastawienie do współpracy z zespołem.Dobra znajomość pakietu MS Office.Status studenta lub studentki będzie dodatkowym atutem.Dostępność do rozpoczęcia współpracy w krótkim terminie.OferujemyWspółpracę w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę.Możliwość rozpoczynania pracy o 9:00 lub 11:00 (do indywidualnych ustaleń).Pracę w nowoczesnym biurze w prestiżowym międzynarodowym środowisku biznesowym.Możliwość zdobycia doświadczenia w branży inwestycyjnej i współpracy z doświadczonymi specjalistami.Dynamiczne środowisko pracy dające przestrzeń do samodzielnego działania i rozwoju kompetencji.KontaktOlga Radziwon-ZarebskaNumer referencyjnyJN-092026-7114461Szczegóły ofertySektorWsparcie Biura i BiznesuObszarRecepcjaBranżaFinancial ServicesLokalizacjaWarszawaRodzaj umowyStałaTwoja aplikacja trafi doOlga Radziwon-ZarebskaNumer referencyjnyJN-092026-7114461
