Executive Assistant / Office Coordinator [M/F/D]

Dodano 13/10/2026

O naszym kliencie

Firma z branży nieruchomości.

Zarządzanie kalendarzami kadry zarządzającej w Polsce i Wielkiej Brytanii oraz zapewnianie bieżącego wsparcia organizacyjnego.
Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przygotowywanie zaplecza logistycznego i organizacja wizyt gości.
Planowanie podróży służbowych, koordynowanie związanych z nimi formalności oraz monitorowanie i rozliczanie kosztów.
Współpraca z dostawcami i podwykonawcami, zamawianie materiałów biurowych i przekąsek oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura, a także organizacja wydarzeń i inicjatyw integrujących zespół.
Współpraca z zespołem w zakresie realizacji bieżących projektów.

3-6 lat doświadczenia w pracy na stanowisku Executive Assistant, Office Coordinator lub podobym.
Bardzo dobrej znajomości języka polskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
Umiejętności organizowania pracy, ustalania priorytetów i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
Umiejętności budowania relacji z różnymi interesariuszami, wysokiej kultury osobistej oraz dyskrecji.
Swobody w korzystaniu z narzędzi cyfrowych i gotowości do nauki nowych systemów.
Rzetelność, dokładność i wysokie poczucie odpowiedzialności.
Zaangażowanie i nastawienie na szukanie rozwiązań.
Samodzielność, umiejętność przejęcia inicjatywy i skuteczne rozwiązywanie problemów.

Możliwość poznania branży nieruchomości.
Udział w inicjatywach integracyjnych i realny wpływ na atmosferę oraz kulturę pracy w biurze.
Kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu, współpracy, wzajemnym szacunku i zrównoważonym rozwoju.
Możliwość kreowania własnych rozwiązań.
Stabilne środowisko pracy.
Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe + premia.

Kontakt

Olga Radziwon-Zarebska

Numer referencyjny

JN-102026-7124761