HR Operations Specialist

Warszawa Kontrakt B2B PLN110 - PLN145 per hour Zobacz opis stanowiska
Dla naszego klienta z branży biotechnologicznej poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Manager.

Updated on 15/07/2026

  • Praca hybrydowa (biuro w centrum Warszawy)
  • Umowa B2B via Michael Page

O naszym kliencie

Naszym klientem jest firma z branży biotechnologicznej specjalizująca się w rozwoju metod leczenia nowotworów.

Opis stanowiska

  • Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników, menedżerów i HR Business Partnerów w Polsce oraz innych krajach regionu EMEA, zapewniając wysokiej jakości wsparcie, doradztwo i obsługę w zakresie szerokiego spektrum procesów HR.
  • Zarządzanie podstawowymi procesami HR, w tym:
    • onboardingiem (wdrażaniem nowych pracowników),
    • offboardingiem (obsługą odejść pracowników),
    • zarządzaniem nieobecnościami,
    • administracją benefitów.
  • Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentacji ofertowej dla nowych pracowników oraz realizację wszystkich działań onboardingowych związanych z procesami HR.
  • Zapewnianie eksperckiej wiedzy w zakresie procesów, polityk i systemów HR.
  • Wsparcie corocznych procesów HR, takich jak planowanie wynagrodzeń oraz zarządzanie talentami.
  • Udział w projektowaniu i testowaniu nowych modułów Workday oraz wdrażanych usprawnień.
  • Tworzenie i utrzymywanie wysokiej jakości procedur operacyjnych (SOP).
  • Rozwiązywanie problemów systemowych w celu zapewnienia płynności procesów.
  • Wprowadzanie danych do różnych systemów HR.
  • Zarządzanie dokumentacją pracowniczą oraz powiązanymi dokumentami w systemach HR.
  • Zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Wspieranie szerszych projektów i inicjatyw realizowanych przez zespół HR Operations.
  • Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów poprzez analizę problemów, opóźnień i kwestii jakościowych oraz rekomendowanie rozwiązań.



Profil kandydata

  • Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji HR
  • Znaczące, praktyczne doświadczenie w obszarze HR Operations w regionie EMEA oraz dogłębna znajomość rynku i przepisów HR w Polsce.
  • Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w środowisku biznesowym. Znajomość dodatkowych języków będzie atutem.
  • Bardzo dobraznajomośćmodułówWorkday HR, w szczególności:
    • Core HR,
    • Recruiting,
    • Onboarding,
    • Absence Management.
  • Znajomość ogólnych polityk i procedur HR oraz zainteresowanie tą tematyką.
  • Silna orientacja na obsługę klienta przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów poufności i etyki zawodowej.
  • Nastawienie na rozwój (growth mindset) oraz gotowość do kwestionowania istniejących sposobów pracy i tworzenia lepszych doświadczeń dla klientów wewnętrznych.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz umiejętność skutecznej komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność identyfikowania sytuacji krytycznych i eskalowania ich w razie potrzeby.
  • Umiejętność efektywnej pracy zespołowej.
  • Zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie przy zachowaniu dokładności, dbałości o szczegóły oraz dobrej organizacji czasu pracy.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:
    • PowerPoint,
    • Excel,
    • Word,
    • Outlook.
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
  • Doświadczenie związane ze sztuczną inteligencją (AI) będzie dodatkowym atutem.



Oferujemy

  • Praca hybrydowa - biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy (3 dni w tygodniu praca z biura)
  • Umowa B2B via Michael Page
  • Kontrakt na 12 miesięcy
Kontakt
Karolina Strzoda
Numer referencyjny
JN-072026-7061935

Szczegóły oferty

Sektor
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Obszar
Projekty HR
Branża
Healthcare / Pharmaceutical
Lokalizacja
Warszawa
Rodzaj umowy
Kontrakt B2B
Twoja aplikacja trafi do
Karolina Strzoda
Numer referencyjny
JN-072026-7061935