Starszy Specjalista ds. Administracji

Warszawa Stała Zobacz opis stanowiska
Starszy Specjalista ds. Administracji będzie odpowiedzialny za kompleksowe prowadzenie procesów administracyjnych w placówce. Rola ta łączy zadania analityczne, operacyjne i koordynacyjne, wymagając dokładności, znajomości przepisów oraz umiejętności efektywnego zarządzania dokumentacją.

Dodano 22/05/2026

  • Praca w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
  • Bliska współpraca z kadrą zarządzającą i możliwość rozwoju

O naszym kliencie

Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się organizacji z sektora edukacyjnego o międzynarodowym charakterze, prowadzimy rekrutację na strategiczną rolę wspierającą kadrę zarządzającą oraz operacje administracyjne placówki.

Organizacja funkcjonuje w strukturach globalnych, co wiąże się z codzienną komunikacją w języku angielskim oraz dużym naciskiem na nowoczesne rozwiązania technologiczne i wysoką jakość procesów administracyjnych.

Opis stanowiska

  • Praca z systemami i narzędziami elektronicznymi (znajomość systemu SIO będzie dodatkowym atutem)
  • Wspieranie wdrażania oraz promowanie rozwiązań cyfrowych
  • Kompleksowa obsługa administracyjna placówki
  • Rozliczanie i monitorowanie dotacji
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz nadzór nad dokumentacją administracyjną
  • Wspieranie procesów organizacyjnych oraz administracyjnych szkoły
  • Organizacja i koordynacja spotkań, zarządzanie kalendarzami
  • Codzienna komunikacja w języku polskim i angielskim (min. poziom B2)



Profil kandydata

  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. B2) - warunek konieczny
  • Doświadczenie w pracy z zarządem, kadrą zarządzającą lub wymagającym klientem
  • Wysoka kultura osobista, profesjonalna komunikacja i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Biegłość w środowisku MS Office
  • Mile widziane: doświadczenie w sektorze edukacyjnym



Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji o międzynarodowym środowisku pracy
  • Możliwość pracy blisko kadry zarządzającej i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, dofinansowanie do karty MultiSport



Kontakt
Kunegunda Turczynska
Numer referencyjny
JN-052026-7023620

Szczegóły oferty

Sektor
Wsparcie Biura i Biznesu
Obszar
Administracja
Branża
Public Sector
Lokalizacja
Warszawa
Rodzaj umowy
Stała
Twoja aplikacja trafi do
Kunegunda Turczynska
Numer referencyjny
JN-052026-7023620