Kandydat
Sprawdź nowe oferty i znajdź pracę swoich marzeń.
Pracodawca
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach rekrutacyjnych.
Kontakt
Pomożemy Ci zatrudnić najlepszych pracowników lub znaleźć pracę Twoich marzeń.
O nas
Jeśli rozważasz złożenie wypowiedzenia z pracy, nie jesteś sam. Zmiana stanowiska to naturalna część życia zawodowego – ludzie rozwijają się, zmieniają priorytety i szukają nowych możliwości.
Złożenie wypowiedzenia z pracy to coś więcej niż wysłanie krótkiego e-maila. To prosty, formalny sposób, aby poinformować pracodawcę o rezygnacji z dalszej współpracy, z zachowaniem profesjonalizmu i dobrych relacji. Zastanawiasz się, jak napisać wypowiedzenie? Niech będzie ono konkretne, jasne i uprzejme. Takie pismo powinno zawierać informację o zamiarze odejścia z pracy, okres wypowiedzenia oraz krótkie podziękowanie.
W tym poradniku dowiesz się, co zawrzeć w wypowiedzeniu i jak je skonstruować. Znajdziesz tu również szablony wypowiedzeń, które możesz skopiować, dostosować do swoich potrzeb i od razu wykorzystać, a także wskazówki dotyczące planowania dalszych działań.
Twoje wypowiedzenie z pracy to coś więcej niż pożegnanie. Pokazuje, jak pracujesz i sposób, w jaki kończysz współpracę. Ma ono znaczenie z kilku kluczowych powodów:
Przyjąłeś nową ofertę pracy, zależy Ci na większej elastyczności lub czujesz, że nadszedł czas na zmianę? Sposób poinformowania o wypowiedzeniu umowy ma znaczenie. Konkretne i pełne szacunku podejście pomoże zakończyć współpracę w dobrej atmosferze.
Warto postawić na prostotę i profesjonalizm oraz zadbać o to, aby poinformować odpowiednie osoby we właściwym czasie.
O czym należy pamiętać:
Jeśli masz dobre relacje z przełożonym, umów się na krótkie spotkanie, aby omówić swoją decyzję, a następnie złóż wypowiedzenie.
Jeśli sytuacja jest trudna, zachowaj profesjonalizm i skup się na kolejnych krokach. Sprawdź swoją umowę lub regulamin pracy, a jeżeli składasz wypowiedzenie mailowo, wyślij je do przełożonego i w kopii do działu HR.
Zanim złożysz wypowiedzenie z pracy, ważne jest, aby sprawdzić, ile wynosi Twój okres wypowiedzenia. Dzięki temu możesz odpowiednio zaplanować swoje odejście i uniknąć problemów z pracodawcą.
Poniższe kwestie warto sprawdzić:
Okres wypowiedzenia zwykle jest taki sam dla pracowników pełnoetatowych i pracujących na część etatu, ale zawsze warto zweryfikować to w umowie.
Jeśli chcesz odejść wcześniej, porozmawiaj z pracodawcą i dowiedz się, czy możecie uzgodnić inną datę zakończenia współpracy. W niektórych przypadkach możesz wziąć niewykorzystany urlop, aby skrócić okres wypowiedzenia.
• E-mail czy wydrukowane pismo?
E-mail jest powszechnie akceptowany jako forma formalnego wypowiedzenia umowy o pracę. Napisz jednoznaczny temat wiadomości. Jeśli dział HR wymaga formalnej dokumentacji, dołącz wypowiedzenie w formacie PDF. Sama wiadomość powinna być zwięzła i składać się z trzech lub czterech krótkich akapitów.
Wypowiedzenie umowy o pracę wysyłane e-mailem powinno zawierać te same elementy co tradycyjne pismo: informację o okresie wypowiedzenia, ostatnim dniu pracy oraz krótkie podziękowanie. Postaw na jasny, rzeczowy i profesjonalny ton.
• Wypowiedzenie w przypadku pracy zdalnej lub hybrydowej
Zanim wyślesz wypowiedzenie w formie pisemnej, poinformuj o swoich zamiarach swojego przełożonego podczas spotkania lub rozmowy wideo. Jest to wyraz szacunku i pozwala uniknąć niemiłych niespodzianek.
W większości przypadków wystarczy proste i profesjonalnie napisane pismo. Wybierz szablon wypowiedzenia z pracy, który pasuje do Twojej sytuacji i uzupełnij go własnymi danymi. Dzięki temu cały proces przebiegnie sprawnie, a Ty będziesz mógł zakończyć współpracę w sposób pewny i spokojny.
Jeśli odchodzisz z powodu problemów w pracy, nie umieszczaj swoich negatywnych przemyśleń w wypowiedzeniu. Takie kwestie najlepiej omówić podczas rozmowy kończącej współpracę.
Poniżej znajdziesz kilka szablonów wypowiedzenia z pracy, które pomogą Ci w stworzeniu własnego pisma. Potraktuj je jako punkt wyjścia i dostosuj do swojej sytuacji.
Szanowni Państwo,
Składam wypowiedzenie umowy o pracę i informuję o moim zamiarze rezygnacji ze stanowiska [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Zgodnie z obowiązującym mnie okresem wypowiedzenia moim ostatnim dniem pracy będzie [data].
Chciałbym/Chciałabym podziękować za możliwość pracy na tym stanowisku przez ostatnie [czas trwania zatrudnienia] lata/miesiące. W tym czasie rozwinąłem/rozwinęłam swoje umiejętności oraz miałem/miałam przyjemność współpracować z wieloma osobami. Wiedza i doświadczenie, które tutaj zdobyłem/zdobyłam, z pewnością będą procentować w mojej dalszej karierze. Będę wspominał/a ten czas jako wartościowy okres mojego życia zawodowego.
W ciągu najbliższych [okresu wypowiedzenia w tygodniach] tygodni dołożę wszelkich starań, aby przekazanie obowiązków przebiegło jak najsprawniej. Chętnie pomogę we wdrożeniu osoby, która przejmie moje obowiązki, oraz zadbam o płynne przekazanie wszystkich bieżących spraw moim współpracownikom. Proszę o informację, jak mogę dodatkowo wesprzeć ten proces.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Niniejszym składam wypowiedzenie umowy o pracę na stanowisku [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Zgodnie z obowiązującym okresem wypowiedzenia moim ostatnim dniem pracy będzie [data].
Po głębokim namyśle zdecydowałem/am się zrezygnować z pracy w [nazwa firmy], aby rozwijać się w kierunku, który jest bliższy moim zawodowym aspiracjom.
Jestem wdzięczny/a za wszystkie możliwości rozwoju i doświadczenie zdobyte podczas mojej pracy w [nazwa firmy]. Umiejętności, które tu zdobyłem/am, są dla mnie niezwykle wartościowe i będą dla mnie cennym wsparciem na dalszych etapach kariery.
Do końca okresu wypowiedzenia, czyli do [data zakończenia], pozostanę w pełni zaangażowany/zaangażowana w przekazanie obowiązków i dołożę wszelkich starań, aby proces ten przebiegł sprawnie.
Z wyrazami szacunku,
Niniejszym składam wypowiedzenie umowy o pracę na stanowisku [nazwa stanowiska] w firmie [nazwa firmy]. Zgodnie z obowiązującym okresem wypowiedzenia moim ostatnim dniem pracy będzie [data].
Podjąłem/Podjęłam decyzję o zakończeniu zatrudnienia z powodów osobistych, które obecnie wymagają mojej natychmiastowej uwagi. Doceniam możliwości i doświadczenia, które zdobyłem/zdobyłam, pracując w [nazwa firmy]. Jestem również wdzięczny/wdzięczna za wsparcie i życzliwość ze strony współpracowników oraz przełożonych.
W okresie wypowiedzenia postaram się sprawnie przekazać swoje obowiązki. Chętnie odpowiem również na wszelkie pytania.
Dziękuję za zrozumienie oraz wsparcie, którego doświadczałem/doświadczałam podczas pracy w [nazwa firmy]. Życzę firmie dalszych sukcesów w przyszłości.
Z poważaniem
Niniejszym informuję o swojej decyzji o wypowiedzeniu umowy o pracę w firmie [nazwa firmy]. Wypowiedzenie nabiera biegu od dnia [data]. Mam świadomość, że znalezienie i wdrożenie nowej osoby na stanowisko [nazwa stanowiska] może zająć nieco czasu, dlatego chciałem/chciałam poinformować o swojej decyzji z odpowiednim wyprzedzeniem.
Podczas mojej pracy w [firmie] wiele się nauczyłem i rozwinąłem zawodowo. Dziękuję za wszelkie wskazówki i wsparcie podczas mojej pracy.
Jeśli pojawią się pytania dotyczące prowadzonych przeze mnie projektów, pozostaję do dyspozycji. Postaram się, aby proces przekazania obowiązków przebiegł jak najsprawniej.
Życzę Państwu oraz całemu zespołowi dalszych sukcesów.
Niniejszym składam wypowiedzenie umowy o pracę na stanowisku [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Mój ostatni dzień pracy w firmie przypada na [data].
Podczas pracy w [nazwa firmy] zdałem sobie sprawę, że zakres obowiązków na tym stanowisku nie odpowiada moim wcześniejszym oczekiwaniom. W związku z tym postanowiłem/postanowiłam poszukać innych możliwości zawodowych.
Dziękuję za zrozumienie oraz za wsparcie i wskazówki, które otrzymałem/otrzymałam podczas pracy w firmie.
Proszę o informację, w jaki sposób mogę jak najsprawniej przekazać obowiązki w ciągu najbliższych [liczba tygodni okresu wypowiedzenia] tygodni.
Cześć [Imię przełożonego],
Chciałbym/Chciałabym poinformować, że zdecydowałem/zdecydowałam się złożyć wypowiedzenie ze stanowiska [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Moim ostatnim dniem pracy będzie [data], zgodnie z okresem wypowiedzenia.
Nie była to łatwa decyzja, ale czuję, że to dla mnie właściwy kolejny krok. Jestem wdzięczny/wdzięczna za to, że mogłem/mogłam być częścią zespołu przez ostatnie [czas pracy] miesięcy/lat. Wiele się nauczyłem/nauczyłam i miło mi się z Wami współpracowało.
W ciągu następnych [okres wypowiedzenia w tygodniach] tygodni postaram się, żeby przekazanie obowiązków przebiegło sprawnie. Chętnie pomogę – powiedz, co będzie dla firmy najbardziej przydatne.
Jeszcze raz dziękuję za wszystko i mam nadzieję, że pozostaniemy w kontakcie.
Pozdrawiam,
[Twoje imię]
Przed swoim ostatnim dniem pracy potwierdź z działem HR swoje końcowe wynagrodzenie oraz sprawdź ewentualny niewykorzystany urlop. Zwróć sprzęt firmowy i usuń prywatne dane z urządzeń służbowych. Przygotuj przejrzyste notatki dotyczące przekazania obowiązków, obejmujące osoby odpowiedzialne oraz terminy, aby wszystko przebiegło płynnie.
Przegląd Wynagrodzeń Michaela Page
Zmieniasz pracę? Pobierz Przegląd Wynagrodzeń Michaela Page, aby być na bieżąco z aktualnymi stawkami rynkowymi. Znajdziesz w nim przedziały wynagrodzeń w różnych branżach i na różnych stanowiskach, dzięki czemu możesz śmiało rozważyć kolejne oferty pracy i mieć świadomość wynagrodzeń w branży.
Tak, możesz złożyć wypowiedzenie z pracy ze skutkiem natychmiastowym. To, czy możesz odejść od razu, zależy od Twojej umowy oraz od tego, czy pracodawca zgodzi się na zniesienie okresu wypowiedzenia.
Najpierw sprawdź swoją umowę. Jeśli musisz odejść natychmiast, wyjaśnij swoje powody konkretnie i profesjonalnie, aby zakończyć współpracę w dobrej atmosferze. Ostateczna decyzja należy do pracodawcy – to on decyduje, czy wyrazi na to zgodę
Najlepiej zacząć od sprawdzenia swojej umowy o pracę, ponieważ to ona określa okres wypowiedzenia. W Polsce okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od stażu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi zazwyczaj 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące w zależności od długości tego zatrudnienia. Wyjątki to głównie umowa na okres próbny (krótsze okresy wypowiedzenia), rozwiązanie umowy za porozumieniem stron oraz regulacje wynikające z rodzaju umowy lub przepisów szczególnych.
Niezależnie od długości okresu wypowiedzenia, należy wskazać swój ostatni dzień pracy w wypowiedzeniu, aby było to jasne zarówno dla Ciebie, jak i dla pracodawcy.
Nie, nie masz obowiązku podawania powodów wypowiedzenia. Jeśli są one prywatne, możesz je pominąć. Jeżeli jednak zdecydujesz się je podać, warto zrobić to krótko i w sposób profesjonalny.
Skup się na podstawowych elementach wypowiedzenia: dacie zakończenia pracy, krótkim podziękowaniu oraz najważniejszych informacjach dotyczących przekazania obowiązków.
Chcesz zmienić pracę? Przejrzyj aktualne oferty pracy w naszym portalu.
Szukaj pracy
Sylwia posiada ponad 12-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, obecnie pełni rolę lidera dywizji Human Resources. Specjalizuje się w pozyskiwaniu talentów na stanowiska managerskie oraz top management, takie jak HR Director, People&Culture ...
