Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 02/11/2026międzynarodowa firma z branży nieruchomości magazynowychzarządzanie niewielkim zespołemAbout Our ClientDołącz do dynamicznie rozwijającej się grupy z sektora Real Estate , m.in. nieruchomości magazynowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację procesów Accounts Payable oraz zarządzanie niewielkim zespołem specjalistów.Lokalizacja: Warszawa CentrumJob DescriptionZarządzanie i koordynacja pracy 2-3 osobowego zespołu Accounts Payable.Organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów oraz monitorowanie terminowości realizacji zadań.Zapewnienie sprawnej obsługi procesu zobowiązań w organizacji.Kontrola poprawności księgowania faktur kosztowych oraz prawidłowej alokacji kosztów do odpowiednich nieruchomości i centrów kosztowych.Zarządzanie procesem obiegu dokumentów oraz akceptacji fakturMonitorowanie terminowości akceptacji dokumentów i eliminowanie potencjalnych wąskich gardeł w procesie.Nadzór nad przygotowywaniem płatności dla dostawców oraz kontrola terminowości regulowania zobowiązań.Weryfikacja i uzgadnianie rozrachunków z dostawcami oraz wyjaśnianie pojawiających się rozbieżności.Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca, kwartału i roku.Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących efektywności procesów AP.Udział w audytach oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby badań sprawozdań finansowych.Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów i zobowiązaniami.Aktywny udział w rozwoju funkcjonalności systemu oraz optymalizacji workflow.The Successful ApplicantMinimum 3-4 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable, księgowości lub finansów.Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu.Praktyczna znajomość procesów AP oraz rozliczeń z dostawcami.Doświadczenie w pracy na dużych wolumenach dokumentów.Znajomość elektronicznego obiegu dokumentówDobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.Komunikatywna znajomość języka angielskiego.Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu oraz nastawienie na usprawnianie procesów.What's on OfferStabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na rozwój, optymalizację oraz automatyzację procesów finansowo-księgowych.Udział w projektach związanych z digitalizacją procesów, rozwojem systemu oraz wdrażaniem usprawnień organizacyjnych.Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową Multisport.Biuro zlokalizowane w centrum WarszawyPracę w modelu hybrydowymContactAnna KusmierzQuote job refJN-102026-7135004Job summarySectorAccounting, Audit & Advisory, Tax and TreasurySub SectorAccounts PayableIndustryPropertyWhereWarsawTyp umowyPermanentConsultant nameAnna KusmierzJob ReferenceJN-102026-7135004
